Referenzen, Eignungsnachweise und Case Studies aus einer gepflegten Quelle. Für Ingenieurbüros, Softwarehäuser und Beratungen, die sich regelmäßig auf öffentliche Ausschreibungen bewerben.
Das Produkt ist noch in Entwicklung. Wir richten es gerade mit den ersten Büros ein.
1 Projekt = 1 Datensatz
projects
Referenzliste
gefiltert für die Vergabe
Referenzblatt
eine Seite je Projekt
Eigenerklärung
Umsätze, Zertifikate
Website-Embed
read-only, maskiert
Gebaut für Auftragnehmer der öffentlichen Hand
01Das Problem
Die Fakten eines Projekts ändern sich nicht, je nachdem wer sie liest. Trotzdem liegen sie in den meisten Büros in drei getrennten Ständen.
S:\Vergabe\Referenzen_2026_final_v7.xlsx
Eine Excel-Liste, die jemand zur letzten Vergabe gebaut hat. Wer die aktuelle Version hat, weiß niemand sicher. Volumen und Ansprechpartner stehen ungeschützt daneben.
CMS · /content/case-studies/
Dieselben Projekte, neu getextet, mit anderen Zahlen. Gepflegt von jemand anderem, zu einem anderen Zeitpunkt. Abgeglichen wird nie.
Website-Backend · Seite „Projekte“
Ein dritter Datenstand, meist der älteste. Änderungen an einer Referenz kommen hier nie an, weil niemand daran denkt.
dieselbe Referenz pflegen, bei jeder Änderung, in jedem Tool
welcher Stand ist der richtige, wenn die Frist in zwei Tagen läuft
Kontrolle darüber, welche vertrauliche Zahl wo nach außen geht
Die verfügbaren Werkzeuge lösen jeweils nur eine Hälfte: Testimonial- und Case-Study-Tools kennen die Vergabe-Dimension nicht, Bid-Management-Tools bleiben im Angebot stecken und kennen kein Marketing. Was fehlt, ist die Datenhaltung darunter.
02So funktioniert es
Drei Schritte, und keiner davon verlangt, dieselbe Zahl ein zweites Mal einzutippen.
Schritt 01
Ein Projekt ist ein Datensatz. Welche Felder er hat, bestimmst du selbst. Die Vergabe-Basics sind vorbelegt, alles Fachliche kommt aus deinem Branchen-Paket oder du legst es neu an.
Schritt 02
Für eine konkrete Vergabe stellst du die passenden Referenzen zusammen und bringst sie in die Reihenfolge, in der die Vergabestelle sie lesen soll. Je Referenz ein Absatz, warum genau sie hier passt.
Schritt 03
Aus derselben Sammlung fällt die Referenzliste, das Referenzblatt oder dein eigenes Word-Dokument heraus, im Corporate Design, das du einmal hinterlegt hast.
03Funktionen
Der Umfang folgt dem, was im Vergabe-Alltag gebraucht wird. Was noch nicht fertig ist, steht hier trotzdem und ist als solches gekennzeichnet.
Alle Projekte in einer sortier- und filterbaren Tabelle. Volltextsuche über den gesamten Bestand.
Feldtypen von Text über Geldbetrag bis Zeitraum. Du definierst das Schema, Editor und Tabelle bauen sich daraus auf.
Gefiltert nach öffentlichem Auftraggeber, Zeitraum, Volumen oder Vergleichbarkeit. Kommt als Excel-Datei.
Ein Projekt, eine PDF-Seite. Für die Anlage zum Angebot, im eigenen Layout.
Ein .docx mit Platzhaltern hochladen, das System füllt es je Referenz. Kein Nachbauen deiner Formulare.
Umsätze der letzten Geschäftsjahre, Beschäftigte und Zertifikate, aggregiert aus dem gepflegten Firmenprofil.
Der Auftraggeber bestätigt seine Referenz selbst über einen signierten Link. Ohne Login, ohne Einblick in andere Daten.
Entwurf, In Prüfung, Freigegeben. Wer freigeben darf, entscheidet die Rolle; Benachrichtigung inklusive.
Wer war in welchem Projekt in welcher Rolle. Jede Person hat eine eigene Nennungs-Freigabe. Fehlt sie, taucht die Person extern gar nicht auf.
Ein Script-Tag, das die freigegebenen Referenzen direkt in die eigene Website rendert.
Ausschreibungstext rein, gerankte Referenzvorschläge raus, samt Entwurf, warum die Referenz passt.
Referenzen und Eignungsdaten direkt im KI-Assistenten abfragen, mit denselben Rechten wie in der App.
Stand 08/2026 · „fertig“ heißt implementiert und getestet. Das Produkt befindet sich in aktiver Entwicklung und ist noch nicht öffentlich buchbar.
04Branchen-Pakete
Der Referenz-Kern ist überall gleich: Auftraggeber, Zeitraum, Volumen, Leistungen. Darüber hinaus wird es fachlich, und da misst ein Softwarehaus andere Dinge als ein Ingenieurbüro.
Für Digitalagenturen und Softwarehäuser, die Fachanwendungen für Behörden bauen und betreiben.
Für Planungs- und Ingenieurbüros, deren Referenzen sich über Leistungsphasen und Bausummen beschreiben.
Ein Branchen-Paket ist ein Startpunkt, kein Korsett. Felder umbenennen, löschen, eigene anlegen, alles ohne uns. Neue Branche heißt neue Vorlage, nicht neue Software.
05Datenschutz
Ein Auftragsvolumen gehört in die Vergabeunterlage, aber nicht auf die Website. Statt das jedes Mal von Hand zu prüfen, hängt die Sichtbarkeit am Feld und wird beim Erzeugen jedes Dokuments erzwungen.
| Feld | intern | Vergabe | öffentlich |
|---|---|---|---|
| projektname | sichtbar | sichtbar | sichtbar |
| kunde | sichtbar | sichtbar | nur nach Freigabe |
| leistungszeitraum | sichtbar | sichtbar | sichtbar |
| auftragsvolumen_netto | sichtbar | nur nach Freigabe | ausgeblendet |
| ansprechpartner | sichtbar | nur nach Freigabe | ausgeblendet |
| vergleichbarkeitsklasse | sichtbar | ausgeblendet | ausgeblendet |
| interne_bewertung | sichtbar | ausgeblendet | ausgeblendet |
Nach außen geht nur, was jemand mit dem Recht dazu freigegeben hat. Nicht freigegeben heißt: fehlt in der Ausgabe, ohne Lücke im Dokument.
Jede Ausgabe läuft durch dieselbe Prüfung, egal ob PDF, Excel, Word oder API. Eine neue Vorlage kann die Regeln nicht umgehen.
Jede Abfrage ist an die eigene Organisation gebunden. Dass keine Abfrage darüber hinausliest, prüft die Testsuite bei jedem Build.
Server in Deutschland, Verschlüsselung im Transport und im Ruhezustand, Änderungsprotokoll über alle Datensätze.
Entwickelt von der farbcode GmbH in Stuttgart, zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und ISO 9001. Wir bauen seit Jahren Fachanwendungen für die öffentliche Hand und bewerben uns selbst regelmäßig auf Ausschreibungen.
06Schnittstellen
Die Referenzen sollen auf der eigenen Website erscheinen, im ERP landen oder durch ein Skript gepflegt werden. Dafür gibt es zwei Schnittstellen und eine interaktive Dokumentation.
Anfrage
Sammlungen-API
# Referenzen einer Sammlung für die eigene Website
curl https://api.referenzmanager.com/api/v1/collection \
-H "Authorization: Bearer $COLLECTION_KEY" \
-H "Accept: application/json"Antwort
200 OK
{
"name": "Vergabe 2026-04 · Fachverfahren",
"references": [
{
"projektname": "Fachverfahren Denkmalpflege",
"kunde": "Landeshauptstadt Stuttgart",
"segment": "behoerde",
"auftragsvolumen_netto": null, // nicht freigegeben
"custom_data": {
"leistungszeitraum": "2024-03 – 2025-11",
"nutzerzahlen": 1400
}
}
]
}Die volle Fläche der App als REST-Schnittstelle, abgesichert über ein Zugriffstoken deiner Organisation. Damit füttert ein ERP oder ein Skript die Referenzen, statt dass jemand sie abtippt.
Ein eigener Schlüssel je Sammlung, gedacht für die eigene Website. Der Schlüssel kennt nur diese eine Sammlung. Vertrauliche Felder sind in der Antwort gar nicht erst enthalten.
Jede Organisation verwaltet ihre Token selbst: anlegen, kopieren, widerrufen. Die vollständige Referenz beider Schnittstellen kannst du hier durchblättern und direkt ausprobieren.
Zur API-Dokumentation07Preise
Ein Abo je Büro, Plätze nach Plan, 14 Tage testen. Was ihr euren Auftraggebern in Rechnung stellt, geht uns nichts an.
Die Preispunkte stehen noch nicht fest. Der Plan-Zuschnitt unten ist abgestimmt, die Beträge sind bewusst offen gelassen. Hier gehört eingesetzt, was kalkuliert wurde.
bis 3 Plätze
—€ / Monat
Preis offen
Für kleine Büros, die ihre Referenzen erstmals an einen Ort holen.
bis 10 Plätze
—€ / Monat
Preis offen
Für Büros, die sich laufend bewerben und die Daten weiterverarbeiten.
bis 25 Plätze
—€ / Monat
Preis offen
Für größere Teams mit eigenem Auftritt und mehreren Standorten.
Plätze nach Bedarf
—€ / Monat
Preis offen
Für Organisationen mit eigenen Anforderungen an Betrieb und Anbindung.
08Frühzugang
Der ReferenzManager entsteht gerade, an den eigenen Projekten der farbcode GmbH und an den echten Ausschreibungen der ersten Büros, die mitmachen. Wer jetzt einsteigt, prägt mit, was gebaut wird.
Direkt an [email protected] · Antwort innerhalb von zwei Werktagen